Uma iniciativa desenvolvida internamente pela equipe do Hub do Tecnológico está transformando a rotina de emissão de certificados do Setor de Pesquisa e Extensão da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG). Já em funcionamento, a plataforma de certificação digital tornou o processo mais ágil, seguro e sustentável, reduzindo a necessidade de impressão e otimizando o trabalho das equipes envolvidas.
A implementação da solução atendia a uma demanda antiga do Setor de Pesquisa e Extensão, que possui um volume significativo de certificados emitidos. Atualmente, são cerca de 300 certificados por semana, número que pode chegar a aproximadamente 1.000 por semana durante períodos de processos seletivos.
Antes da plataforma, os certificados precisavam ser impressos, organizados e assinados individualmente, o que demandava tempo da equipe administrativa e representava um consumo expressivo de papel e outros recursos.
Com a nova solução, o aluno pode acessar seu certificado de forma digital, utilizando login e senha e contando com certificação digital. A mudança torna o fluxo mais simples e eficiente, desde a emissão até o acesso ao documento.
Além de reduzir o consumo de papel e os custos relacionados à impressão, a plataforma otimiza o trabalho das equipes e proporciona mais praticidade para professores e alunos.
Uma solução desenvolvida a partir de uma necessidade
Para a professora Letícia Jardim, do Setor de Pesquisa e Extensão, a implementação da plataforma representa um ganho significativo para a rotina do setor: “a implementação da plataforma de certificação digital trouxe um ganho significativo para o Setor de Pesquisa e Extensão. Trabalhamos com um volume elevado de certificados e, anteriormente, todo o processo dependia da impressão, organização e assinatura individual dos documentos.
Com a nova plataforma, conseguimos tornar esse fluxo mais ágil, seguro e sustentável, otimizando o tempo de todos os envolvidos e reduzindo o consumo de papel e os custos associados à impressão.
Além do benefício direto para o setor, os professores e os alunos, a iniciativa demonstra como soluções desenvolvidas internamente podem contribuir de forma concreta para a melhoria dos processos institucionais.
Destaco especialmente o trabalho da equipe do Hub Tecnológico, que compreendeu nossa demanda e desenvolveu uma solução alinhada às necessidades do setor, com potencial de aplicação em outros processos da instituição.”
Tecnologia desenvolvida dentro da instituição
A plataforma foi desenvolvida pela equipe do Hub Tecnológico, que assumiram o desafio de compreender as necessidades do Setor de Pesquisa e Extensão e transformá-las em uma ferramenta adequada ao fluxo de trabalho.
Segundo Scarlat Lacerda e a equipe de desenvolvimento da plataforma: “ a criação da plataforma de certificação digital foi uma oportunidade de transformar uma demanda institucional em uma solução completa, desenvolvida pela equipe do Hub Tecnológico. O diálogo entre as equipes foi fundamental para compreender as necessidades do setor e desenvolver uma plataforma segura, eficiente e intuitiva. Além de otimizar processos, o projeto proporcionou novos aprendizados e fortaleceu a colaboração entre as áreas.
Ficamos muito felizes em contribuir com uma solução que gera impactos positivos para professores, alunos e setores, reforçando o potencial do Hub Tecnológico em transformar demandas institucionais em soluções que agregam valor à instituição.”
Além de otimizar processos, a plataforma contribui para as práticas de sustentabilidade da instituição. Ao substituir parte significativa das impressões por documentos digitais, a solução reduz o consumo de papel, tinta e outros recursos envolvidos na produção e organização dos certificados.
Conheça a nova plataforma pelo link: https://certificados.cmmg.edu.br/validacao/
